Министерство в своём письме от 28.02.2018 № 7252-ЕС/04 «О требованиях к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме» высказало свою позицию по ряду вопросов, связанных с оформлением результатов общего собрания собственников многоквартирного дома и подсчёта голосов.
В частности, в письме говорится о том, что создание счётной комиссии само по себе не является обязательным, (если иного не требует решение собрания), поскольку закон требует лишь указание на лиц, проводивших подсчёт голосов в протоколе. Формирования именно комиссии закон не требует. Однако, и не запрещает создание такого органа.
В состав такой комиссии (или лиц, проводящих подсчёт) могут быть включены и председатель общего собрания, секретарь собрания. Лица, которые проводят подсчёт определяются решением общего собрания, вопрос об их избрании рекомендуется включать в повестку каждого собрания.
Отдельный протокол счётной комиссии (или протокол подсчёта) составлять не обязательно, его отсутствие не нарушает действующее законодательство.
При этом, необходимо помнить, что в том случае, если текущим или прошедшим ранее общим собранием установлены иные правила, не противоречащие закону, то они должны исполняться, в том числе и касательно подсчёта голосов.