Постановка иностранного гражданина на учёт по месту пребывания осуществляется на основании уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.

Бланк уведомления о прибытии заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке, исправления не допускаются.

Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.

Недопустимо сокращать слова, задействовать аббревиатуру. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

В случае направления уведомления о прибытии почтовым отправлением бланк уведомления заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится в организации федеральной почтовой связи в течение 1 года.

В случае пребывания иностранного гражданина в гостинице бланк уведомления о прибытии заполняется в 2 экземплярах, 1 из которых хранится у администрации гостиницы в течение 1 года. В случае уведомления администрацией гостиницы территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации с использованием входящих в состав сети электросвязи средств связи бланк уведомления о прибытии заполняется в 1 экземпляре, который хранится в администрации гостиницы в течение 1 года.

В уведомлении указывается:

Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт:

1. фамилия, имя, отчество;
2. гражданство (подданство);
3. дата и место рождения;
4. пол;
5. вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина;
6. вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;
7. цель въезда;
8. профессия;
9. дата въезда в Российскую Федерацию;
10. серия и номер миграционной карты;
11. заявленные сроки пребывания;
12. адрес места пребывания;
13. адрес прежнего места пребывания в Российской Федерации (в случае прибытия в новое место пребывания).

О принимающей стороне:

Физическом лице:

1. фамилия, имя, отчество;
2. вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность;
3. адрес места жительства;
4. наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

О юридическом лице:

1. фамилия, имя, отчество ответственного лица организации;
2. вид и реквизиты (серия, номер, дата выдачи, срок действия) документа, удостоверяющего личность ответственного лица организации;
3. адрес места жительства ответственного лица организации;
4. наименование организации;
5. адрес организации;
6. идентификационный налоговый номер организации;
7. наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину.

На оборотной стороне принимающая сторона ставит подпись, подтверждая свое согласие на временное нахождение у нее иностранного гражданина.