Как провести общее собрание членов ТСЖ — инструкция и порядок

Общее собрание ТСЖ — это высший орган управления товариществом. Правила и порядок его проведения схожи с правилами и порядком проведения общего собрания собственников, с учётом некоторых особенностей.

Компетенция общего собрания ТСЖ

Как высший орган в товариществе, общее собрание имеет широкие полномочия:

• внесение изменений в устав товарищества или утверждение устава товарищества в новой редакции;
• принятие решений о реорганизации и ликвидации товарищества, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• избрание членов правления товарищества, членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества и в случаях, предусмотренных уставом товарищества, также председателя правления товарищества из числа членов правления товарищества, досрочное прекращение их полномочий;
• установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества;
• утверждение порядка образования резервного фонда товарищества, иных специальных фондов товарищества (в том числе фондов на проведение текущего и капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме) и их использования, а также утверждение отчетов об использовании таких фондов;
• принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
• определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности товарищества;
• утверждение годового плана содержания и ремонта общего имущества в многоквартирном доме, отчета о выполнении такого плана;
  утверждение смет доходов и расходов товарищества на год, отчетов об исполнении таких смет, аудиторских заключений (в случае проведения аудиторских проверок);
• утверждение годового отчета о деятельности правления товарищества;
• утверждение заключения ревизионной комиссии (ревизора) товарищества по результатам проверки годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности товарищества;
• рассмотрение жалоб на действия правления товарищества, председателя правления товарищества и ревизионной комиссии (ревизора) товарищества;
• принятие и изменение по представлению председателя правления товарищества правил внутреннего распорядка товарищества в отношении работников, в обязанности которых входят содержание и ремонт общего имущества в многоквартирном доме, положения об оплате их труда, утверждение иных внутренних документов товарищества, предусмотренных настоящим Кодексом, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества;
• определение размера вознаграждения членов правления товарищества, в том числе председателя правления товарищества;

Кроме того, дополнительные права общего собрания могут быть установлены уставом товарищества, а также собрание может решать любые вопросы, которые отнесены к компетенции правления.

❗ Нужно помнить, что вопросы, которые отнесены законом к исключительной компетенции общего собрания собственников МКД не могут быть решены на собрании членов ТСЖ.

Подготовка к общему собранию и уведомление членов

Организацией общего собрания должно заниматься правления товарищества. Правление определяет повестку собрания, место и время его проведения. Вопросы, которые не внесены в повестку заранее не могут быть разрешены общим собранием. Если в ходе собрания вскрылись новые вопросы, требующие решения, придётся назначать ещё одно собрание.

Статья 146 ЖК РФ. Порядок организации и проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья

1. Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья направляется в письменной форме лицом, по инициативе которого созывается общее собрание, и вручается каждому члену товарищества под расписку или посредством почтового отправления (заказным письмом) либо иным способом, предусмотренным решением общего собрания членов товарищества или уставом товарищества. Уведомление направляется не позднее чем за десять дней до даты проведения общего собрания.
2. В уведомлении о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья указываются сведения о лице, по инициативе которого созывается общее собрание, место и время проведения собрания, повестка дня общего собрания. Общее собрание членов товарищества собственников жилья не вправе выносить на обсуждение вопросы, которые не были включены в повестку дня.

Таким образом, оповестить членов ТСЖ о будущем собрании нужно минимум за десять дней до его проведения, в уведомление нужно включить сведения о том, кем созывается собрание, о месте и времени его проведения и повестке.

Уведомления можно:

• вручить под расписку;
• направить заказным письмом;
• или же оповестить членов ТСЖ иным способом, предусмотренным уставом.

Таким способом может быть, например, размещение уведомления на доске объявлений или ином доступном для членов ТСЖ месте.

В том случае, если уставом предусмотрено несколько способов уведомления, можно выбрать любой из них или несколько одновременно. Если уставом предусмотрен конкретный способ уведомления, то нужно обязательно использовать его.

Проведение общего собрания ТСЖ

Общее собрание членов ТСЖ правомочно, если на нем присутствуют члены товарищества или их представители, обладающие более чем 50% голосов от общего числа голосов членов.

Общее собрание ведет председатель правления или его заместитель. В случае их отсутствия общее собрание членов ведет один из членов правления товарищества.

Решения на общем собрании членов принимаются большинством голосов от общего числа голосов присутствующих на общем собрании членов ТСЖ.

По некоторым вопросам решения принимаются не менее чем 2/3 голосов от общего числа голосов членов:

• принятие решений о реорганизации и ликвидации ТСЖ, назначение ликвидационной комиссии, утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;
• принятие решения о получении заемных средств, в том числе банковских кредитов;
• определение направлений использования дохода от хозяйственной деятельности ТСЖ.

Как и при проведении общего собрания собственников, в ходе общего собрания членов ТСЖ ведётся протокол, при его оформлении рекомендуется основываться на требованиях к протоколу общего собрания собственников.