Протокол общего собрания собственников МКД — требования и примерная форма

Требования к протоколу общего собрания

Решения общего собрания оформляются протоколом в порядке и сроки, установленные общим собранием (не позднее чем через десять дней со дня принятия таких решений). Результаты голосования по каждому вопросу, включенному в повестку дня данного общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол. Протокол ведется секретарем собрания, кандидатура которого избирается также решением общего собрания открытым голосованием.

Протокол общего собрания составляется в письменной форме, подписывается председателем общего собрания и секретарем общего собрания, а также членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов).

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

Протокол общего собрания о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

Что должно быть указано в протоколе

В протоколе должны быть указаны дата и место проведения общего собрания, повестка дня, кворум, решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками “за”, “против” или “воздержался”.

Протокол составляется в срок до 10 дней после проведения голосования. В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

• наименование документа (Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме),
• дата и регистрационный номер (Датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме),
• дата и место (адрес) проведения собрания,
• информация о месте (адресе) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование,
• заголовок к содержательной части протокола общего собрания,
• инициаторы проведения,
• повестка дня: перечень всех вопросов, выносимых на обсуждение, по пунктам,
• количество человек, присутствующих на собрании,
• наличие кворума,
• указание всех выступающих на собрании и краткие тезисы их высказываний,
• количество голосов по каждому вопросу,
• подписи

Протоколы и решения собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.

Примерная форма протокола очного собрания – образец

Форма протокола общего собрания собственников помещений может произвольной в достаточно широких пределах. Главное — чтобы протокол содержал все данные, которые требует законодательство. Бланк протокола может быть изменён в зависимости от обстоятельств, например, повестки дня.

Ниже представлены примеры протоколов очного и заочного собраний. Эти шаблоны соответствуют рекомендациям Минстроя, и их можно использовать как основу для составления собственных документов.

Протокол № _______

общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: ____________________________________ (наименование
муниципального образования), ул. _____________, д. ___, проводимого в форме
общего собрания в очной форме "__" ___________________ 20__ г.

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:
___________________________________________________________________________
(наименование юридического лица, инициатора общего собрания
или Ф.И.О. членов инициативной группы,
___________________________________________________________________________
№№ их жилых помещений)

Форма проведения общего собрания - очная.
Время проведения _______________________.
Место проведения _______________________.
Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме -
________ голосов.
Общая площадь многоквартирного дома - ________.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, - ____.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических
лиц, - _________.
Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной
(муниципальной) собственности, - _________.
Присутствовали:
Собственники (представители собственников) жилых помещений:
____________________________________ (Ф.И.О. собственника жилого помещения,
официальное наименование юридического лица)
____________________________________________________ (указывается документ,
подтверждающий право собственности на жилое помещение и его реквизиты);
Собственники (представители собственников) нежилых помещений:
__________________________________ (Ф.И.О. собственника нежилого помещения,
официальное наименование юридического лица)
____________________________________________________ (указывается документ,
подтверждающий право собственности на нежилое помещение и его реквизиты);
Итого:
Собственники (представители собственников) жилых помещений - _____ голосов;
Собственники (представители собственников) нежилых помещений - ___ голосов.
Всего присутствовало собственников (представителей собственников),
обладающих _______% голосов от общего количества голосов.
На собрание приглашены:
___________________________________________________________________________
(указываются Ф.И.О. лиц, приглашенных участвовать в собрании (например,
___________________________________________________________________________
Ф.И.О. представителей управляющей организации), а также реквизиты
___________________________________________________________________________
документа, подтверждающего личность или полномочия
приглашенных и представителей)

Кворум - ______________ (указать имеется/не имеется).
Общее собрание собственников помещений - _________________________ (указать
правомочно/не правомочно).

Повестка дня:
1. Выбор председателя собрания, секретаря собрания, состава счетной
комиссии общего собрания.
2. ________________________________________________________________________
(приводится перечень иных вопросов, внесенных в повестку дня)

1. По первому вопросу повестки дня:
Предлагаются кандидатуры председателя собрания, секретаря собрания, состав
счетной комиссии (Ф.И.О.), голосование по списку (по кандидатурам).
По первому вопросу повестки дня слушали:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада)
Голосовали (по каждой кандидатуре):
за _________, против ________, воздержались ________.

Решение по первому вопросу повестки дня - ________________________ (указать
принято/не принято).
Общее собрание постановляет избрать:
председателем собрания ____________________________________________________
(Ф.И.О.)
секретарем собрания _______________________________________________________
(Ф.И.О.)
счетную комиссию в количестве _____ человек в составе:
_________________________________________
(Ф.И.О.)

2. По второму вопросу повестки дня слушали:
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., содержание сообщения/выступления/доклада)
Предложено:
___________________________________________________________________________
Голосование: за _____, против _____, воздержались _____.
Решение по второму вопросу повестки дня - _____________ (указать принято/не
принято).
Общее собрание постановляет:
___________________________________________________________________________
(приводится решение общего собрания по вопросу, поставленному
на голосование, если решение по этому вопросу принято)

Приложения:
1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей
собственников) на ____ листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на ____
листах.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего
собрания собственников помещений в многоквартирном доме на ____ листах.
4. Список регистрации собственников помещений, присутствовавших на
собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве _____
штук.
К протоколу также должны прилагаться материалы по вопросам, поставленным на
голосование (например, договор управления многоквартирным домом со всеми
приложениями).

Председатель общего собрания ________________________/ Ф.И.О. /
(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Ф.И.О. /
(подпись)

Члены счетной комиссии: _________________________ __/ Ф.И.О.

Примерная форма протокола заочного собрания – образец

Примерная форма протокола (оформления результатов)
 заочного голосования собственников многоквартирного дома,
 расположенного по адресу

_________________________________________________________
 (указать адрес многоквартирного дома)

"__" _____________ 20__ г.

Место подведения итогов заочного голосования:
___________________________________________________________________________
 Наименование вопросов, поставленных на голосование:
1. ________________________________________________________________________
2. ________________________________________________________________________
3. ________________________________________________________________________

Инициаторы проведения общего собрания в форме заочного голосования:
____________________________________________________________ _____________
(наименование юридического лица, инициатора общего собрания, (подпись)
или Ф.И.О. членов инициативной группы, N их жилых помещений)